Word paso a paso, creación de un documento

 Word paso a paso

Descripción

En esta actividad ustedes realizarán un trabajo en Word, siguiendo paso a paso las instrucciones digitales, el cual se necesitará una comprensión de igual manera.

El trabajo final debería quedar igual al del modelo.

Adquirirán habilidades en el uso de las herramientas que ofrece el programa.

El texto deberá ser tipeado por ustedes, para adquirir rapidez en el manejo del teclado.

 

Comenzamos el trabajo

• Abran el programa Word. De no existir un acceso directo en el escritorio, se puede ingresar escribiendo WORD: en el explorador de Windows:

• Al entrar al programa aparece un documento nuevo, elegir Documento en blanco.

en el que comenzarán a tipear el texto Práctica de Microsoft Word (descargable).

 

Le damos formato al texto

• Una vez finalizada la copia del texto hagan clic con el botón izquierdo del mouse en el margen izquierdo del título Práctica de Microsoft Word, para seleccionarlo. Una vez seleccionado, vayan a Inicio de la barra de menú o pestaña de Inicio y en la sección de Fuente hacer lo siguiente:

1.- En fuentes del tema elegir Verdana

2.- Tamaño 20

3.- Efectos MAYÚSCULA

Teniendo siempre el título seleccionado vuelvan a la BARRA DE MENÚ INICIO--> SECCIÓN PÁRRAFO hacer clic con el mouse:

 

1.- CONFIGURACIÓN DE PÁRRAFO

elijan:

1.- ALINEACIÓN --> IZQUIERDA

2.- ESPACIADO ANTERIOR --> 36 PUNTOS

3.- ESPACIADO POSTERIOR --> 12 PUNTOS

 --> ACEPTAR

Ahora deben seleccionar párrafos. Tengan en cuenta que siempre que tengan que seleccionar una parte de texto deben colocar el puntero del mouse al comienzo del primer párrafo y arrastrarlo sin soltar el botón hasta la última palabra que desean seleccionar. Comprueben que todo quede marcado en GRIS. 

• Seleccionen los párrafos comprendidos entre Ordenador o Computadora... y ...en el caso de números, 0 o 1.

 

El objetivo de la selección de estos párrafos es cambiar la fuente (tamaño, color, tipo de letra), por lo que deben ir al menú de Inicio y en la cinta de opciones en la sección Fuente elegir:

Tipo VERDANA -->Tamaño 12 

Tipo de letra: CURSIVA 

La alineación debe ser JUSTIFICADA

.

 

Con el texto seleccionado, vayan a la sección PÁRRAFO. En la pestaña SANGRÍA Y ESPACIO, donde:

.

hay que seleccionar:

1.- En SANGRÍA, desplegar las opciones de Especial y seleccionar PRIMERA LÍNEA

2.- En el cuadro a la derecha colocar la medida a 0.5 cm.

3.- En ESPACIADO POSTERIOR, seleccionar con las flechas o tipeando 6 PUNTOS,

à ACEPTAR.

Insertar un símbolo

Coloquen el cursor con el mouse a la izquierda del comienzo del título, hacer lo siguiente:

1.- Ir a TAMAÑO DE FUENTE y seleccionar 10;

2.- Ir a BARRA DE MENÚ --> INSERTAR

3.- Hacer clic en SÍMBOLO.

En el cuadro de símbolo buscar uno de acuerdo al tema o el de tu agrado, seleccionar el cuadradito del símbolo,

hacer clic en INSERTAR   --> CERRAR.
Aparecerá al lado del título el símbolo elegido, hacer un espacio.

 

Columnas

Seleccionen el párrafo comprendido entre La incorporación de la computadora... 

y ...que los equipos sean más accesibles. Realicen los siguientes pasos:

- BARRA DE MENÚ --> Disposición --> COLUMNAS.

- En el cuadro de diálogo seleccionar en PREESTABLECIDAS la opción DOS

 --> ACEPTAR.

 Ortografía

Para verificar la ortografía del documento se puede utilizar el botón ABC     del menú Revisar sección Revisión en la cinta de opciones --> opción ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA. También puede activarse con la tecla F7.

 

Al hacer esto se abre un cuadro de diálogo en el que se van mostrando las palabras que el programa considera mal escritas, y los errores gramaticales.

 

Este programa es muy útil pero no es infalible, por lo que deben usarlo críticamente. Si aceptan el cambio sugerido para alguna palabra, hagan clic en cambiar. También pueden hacer un cambio no sugerido en el texto que se presenta en la ventana; una vez que tipearon la corrección, pulsen CAMBIAR. Si quieren dejar la palabra o frase como está escrita, hagan clic en OMITIR.

 

Buscando palabras

Posicionar el cursor al principio del texto y seleccionarlo todo. Otras maneras de seleccionar todo es yendo a la BARRA DE MENÚ INICIO--> SECCIÓN EDICIÓN --> SELECCIONAR TODO o con CTRL+E.

Para realizar la búsqueda de una palabra es necesario ir a la BARRA DE MENÚ INICIO--> SECCIÓN EDICIÓN --> BUSCAR o CTRL+B.

Se abre un cuadro de diálogo: en la ficha BUSCAR colocar la palabra requerida y hacer clic en BUSCAR SIGUIENTE, hasta que aparezca el mensaje de que Word terminó de mostrar las palabras.

En este cuadro de diálogo se pueden dar más opciones, o reemplazar palabras.

 

Los márgenes

• Para modificar márgenes o posición de la página, etc. se utiliza la opción CONFIGURAR PÁGINA. BARRA DE MENÚ --> ARCHIVO --> IMPRIMIR -àCONFIGURAR PÁGINA o en el menú Disposición en la opción de Márgenes-->Mágenes personalizados. Se abre un cuadro de diálogo con cuatro fichas:

En la primera ficha seleccionar los márgenes tipeando el número o utilizando las flechas del contador.
SUPERIOR --> 4 cm
INFERIOR --> dejarlo a 2.5.

En la FICHA de Disposición división Desde el borde, colocar 2.5 cm al ENCABEZADO DE PÁGINA y 3 cm para el PIE DE PÁGINA.

En la ficha TAMAÑO DE PAPEL, seleccionar A4, y dejar la opción de ORIENTACIÓN en VERTICAL, generalmente activa por defecto.

 

Encabezado y pie de página

• Al hacer clic en BARRA DE MENÚ --> INSERTAR
• En la cinta de opciones --> ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, se selecciona Encabezado, ir a Editar encabezado, se abre una Barra de menú específica de esta opción. El texto del documento queda en un segundo plano. Allí:

·         Tipear el texto LA COMPUTADORA en mayúscula, presionar ENTER y tipear Año 0 Nro. 0, realizar un espacio.

·         Buscar el ícono correspondiente a Fecha y hora en la cinta de opciones, y hacer clic, verificar que la fecha de la computadora sea la correcta.

Seleccionar todo el encabezado con el mouse

·         Ir a la BARRA DE MENÚ Inicio--> PÁRRAFO --> BORDES

·         Dar clic en Bordes y sombreado…

 

·         Seleccionar con el mouse PERSONALIZADO

 

·         Dar clic en ANCHO y elegir --> 1½ PTO

·         En la parte derecha del cuadro de dialogo VISTA PREVIA --> Seleccionar ícono borde superior e inferior

 

En la ficha o pestaña de SOMBREADO

·         En tramas seleccionar ESTILO --> 20%
àACEPTAR

 

Seleccionar FUENTE BOOK ANTIQUA en menú Inicio en la sección Fuente.

Anular la selección, marcando el texto LA COMPUTADORA
Desde menú Inicio en la sección Fuente aplicar NEGRITA --> CURSIVA --> CENTRADO --> TAMAÑO 28

Seleccionar la segunda línea TAMAÑO --> 10 --> ALINEACIÓN DERECHA

Hacer clic en el ícono CAMBIAR ENTRE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, para trabajar sobre el pie de página.

Seleccionar en el menú Inicio el botón negrita en la cinta de opciones. Fuente BOOK ANTIQUA --> TAMAÑO 12.

Escribir su nombre completo en el pie de página alineado a la izquierda.

Ir a la BARRA DE MENÚ Inicio--> PÁRRAFO --> BORDES

 

·         Dar clic en Bordes y sombreado…

 

·         Seleccionar con el mouse PERSONALIZADO

 

·         Dar clic en ANCHO y elegir --> 1½ PTO

·         En la parte derecha del cuadro de dialogo VISTA PREVIA --> Seleccionar ícono borde superior

àACEPTAR

 

Cerrar la barra de Encabezado y Pie.

 

Poniendo línea divisoria a las columnas

Seleccionar las dos columnas del final del texto:

ir al menú Disposición --> COLUMNAS y seleccionar más columnas y dar clic en la casilla donde dice LÍNEA ENTRE COLUMNAS

--> ACEPTAR.

¡Listo!